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如何在汇报工作时,一开口就说到重点,口若悬河打一数字

www.vooylro.com 2024-09-30 0

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各位网友好,小编关注的话题,就是关于公务员考试题口若悬河的问题,为大家整理了2个问题公务员考试题口若悬河的解答内容来自网络整理。

如何在汇报工作时,一开口就说到重点

汇报工作绕弯子,先不说自己多辛苦了,可能你的升职加薪之路会就此被断送掉。要想吸引老板的注意力,你得这样做:

如何在汇报工作时,一开口就说到重点,口若悬河打一数字 教育科普

第一,结论先新行

每当我们要进行季度总结或者年度总结时, 通常会用PPT来对自己的工作进行整理,但往往整理出来的都是满屏的文字,完全看不到重点,第一反应就是要崩溃了。

记住,PPT的内容一定要精简,每一张只能有一个结论。要让老板知道你想表达什么内容,就得引导老板听你的内容,比如成绩、成果、利益等等。

最好的办法就是将标题设为结果,这样既直观又避免歧义。

第二,少文字多图片以及突出关键数字

都说能用一句话说清的事,尽量不要分成几句话。汇报工作也是如此。能用图表或图片表述的,尽量不用文字表述。

数字是非常具有冲击力的表达方式。突出关键数据,能给人留下深刻的印象。

第三,案例分析

有支撑理论的具体案例,会更为细致,将每个支撑理论的具体案例事例摆出来,那你工作的过程和克服的困难就能自然的带出来。

第四,前后呼应

强调结果的重要性,达到效果,产生的利益,或未来可期,与先前提到结果前后呼应,并有一定的升华。前面理论支撑等汇报完之后,再次强调汇报的重点内容。

总之,汇报工作并不难,首先,要做好充分的>预备/strong>;其次,要结果先行,摸清老板的需求,紧扣老板的关注点;再次,要以案例加以佐证,>末了strong>强调重点升华内容,加深印象。如果你讲述了四点,有人能复述出三点,那么恭喜你,你的汇报已经吸引了别人的关注!

如果觉得有用,就点个赞吧。也欢迎在评论区留下你的观点,我们一起讨论。

我是薇安。创业公司CEO,前世界500强高管,资深教育专家,演讲成交教练,畅销书《迭代》作者。只写接地气的成长干货,一起勇猛精进,一起活到淋漓,欢迎关注@薇安说。

基本分两种场合汇报工作:一种是单独向上级主管或者老板汇报,另一种公司会上汇报。无论哪一种汇报掌握三种共性方法、三种区别对待方法:

1三种共性掌握的方法:

1)先汇报结果、抓重点,言简意赅;

2)汇报用报表数据说话,不要用一大堆:还好、很多,大概、差不多... ...

3)过程要有条理性,分第一、第二、第三... ...

2 三种区别对待方法:

1)如果向老板汇报不好的结果,学会用脸色表情展现,先铺垫好,给老板思想缓冲余地。

如果是好的结果,你应该把喜悦的表情展现出来,也就是意在言先。

2)如果是向老板汇报,一定先汇报老板以前交待或一直关心、惦记的事情。

3)如果向上级主管或老板汇报结束,一定要多多问一句上级主管或老板还有什么补充的。

以上两种方法供你参考,欢迎留言或收藏转发!

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在职场上,想要获得上司的认可和好感,汇报工作的确是非常重要的职场技能。下面以一个实际的案例来阐述这个问题。

下午,品质部周经理把进料检验科的李科长,叫到办公室,对李科长说:“李科长,我刚接到生产部的通知,明天上午一上班生产部就需要800只WL-6型淋浴房喷嘴。采购部已经联系过供应商,供应商回复说今晚18:30会送1000只过来。为了保证生产上急需,今晚进料检验科必须安排人员加班,辛苦一下。”

“周经理,我明白了,您放心,我今晚会亲自来组织加班工作,我现在就去安排。”李科长马上回答道。

作为一名管理人员,当李科长听到周经理的工作任务安排后,他应该考虑到的问题是:

1、马上通知原材料仓库,今天晚上18:30之前,仓库必须留人值班,负责验收供应商送来的1000只WL-6型淋浴房喷嘴,并且仓管员还要及时向进料检验科报检。

2、安排好进料检验科今天晚上加班的人手。

3、李科长他自己要跟进好检验结果的记录,准确统计好数据,以便明天一上班向周经理汇报。

一、做好汇报的准备工作

常言道:“>防患未然/strong>”,在向上司汇报前,一定要做好汇报前的准备工作。

1、收集好工作过程中的各种原始报表,做到数据化,>由于strong>数据化的汇报才更具有说服力

例如李科长就需要掌握如下的情况和数据:

(1)加班人数、具体人员名单、每个人的加班工时(这是计算加班费的依据)。

(2)供应商送货过来的准确时间、送货实际数量,进料检验科接到《报检单》的时间。

(3)合格数量是多少,不合格数是多少,合格率是多少(这些数据《进料检验报告》上都会详细记录)。

2、为方便上司全面了解工作情况,还需要写一份书面的《关于XXXX工作的汇报》。

二、汇报工作时,如何做到一开口就说到重点

1、在汇报工作时,下属在精神上必须放松,不要紧张,应该轻松自然地、准确地、清晰地表达自己的汇报内容和想法。否则汇报时紧张得大汗淋漓、结结巴巴、东扯西拉、词不达意,只会让上司反感。

2、作为下属,在向上司汇报工作时,必须准确地抓住上司最关心的>题目/strong>,按照轻重缓急的顺序进行汇报。

例如周经理最关心的问题是WL-6型淋浴房喷嘴,其合格数量够不够800只,如果不够就会耽误生产的需要。

所以李科长在向周经理汇报时,首先要汇报的内容是淋浴房喷嘴的合格品数量是多少。

如果李科长先汇报供应商送货过来的时间,就是本末倒置了,没有抓住重点!

3、重点工作汇报结束后,假如上司还想了解整个工作过程中的一些细枝末节的问题,那么下属就立即将书面的《关于XXXX工作的汇报》,呈递给上司。当上司看了《关于XXXX工作的汇报》后,也许还会问一些细节上的问题,作为汇报者,下属就要有条有理、层次分明地向上司作详细的描述和解释。

如何在汇报工作时,一开口说到重点?

根据我个人经验和一些自己阅读书籍分享一下个人观点!总共有四点:

一、领导想听到什么样的内容?

在准备汇报前,你要问自己:这次汇报领导核心诉求是什么?

否则就像在一位饿得要死的人面前,大谈什么理想愿望一样,你讲得越好,对方饿,就越不想听你说。回到好这个问题,你就能知道汇报要重点准备什么了。

二、我要达到什么目的?

绝大多数人在汇报时容易犯的一个错:目的不明确。

有时自己都不明白自己和领导汇报的什么内容,那如何让领导明白你想汇报的目的是什么?

解决这个难题的办法有2个:1. 用一句话总结概括自己的目的;2.寻找这个目的的更深层次的原因。

三、我需要准备什么内容?

绝大多数的公司汇报的内容模板不外乎这个框架:

1、当期工作完成>环境/p>

2、工作中存在的问题及原因分析

3、下一步工作>筹划/p>

那我们再把这个框架完善一下:1.写出自己想汇报的所有内容;2.内容与目的是否匹配。

完成这一步你可能觉得已经很优秀了,那其实还有最后一步。

四、用什么样的逻辑顺序去汇报?

我们常知的逻辑顺序有:时间逻辑顺序(早-中-晚)、空间逻辑顺序(东-南-西-北)、结构逻辑顺序(部分-整体)和重要性逻辑顺序(按重要性排序)

逻辑顺序那我就举2个例子吧(我以前练习用的)

好了,总结一下,出色的汇报需要我们综合能力的提升,无法一蹴而就。

但如果你能在汇报前,做一遍下面四个问题的自问,那么你的汇报效果一定能在现有水平上,立马得到大大的提升。

1、领导想听到什么?

2、我自己要达到什么目的?

3、我需要讲哪些内容?

4、以怎样的逻辑顺序组织?

汇报工作,一开口到重点?这个问题有点广泛啊。

尝试分析下:

一:得明白是向谁汇报工作?

汇报当然是向领导汇报工作。问题是,领导也是分不同类型的

(1)只要结果,不看过程的领导,首先肯定是要讲结果啊。

(2)注重过程,结果次之的领导,需要你详细地讲解工作推进的过程。或许,在实际工作推进,领导修改当初的目标。这主要表现在新项目推进中。

(3)即注重结果也注重过程的领导,要先讲结果,再讲过程,两者同等重要。

二:汇报的过程,是汇报如何达成目标的过程。

常规的汇报方法是

(1)工作的目标是什么?(比如本月销售额达到500W)

(2)到目前为止,目标完成的怎么样?(月中完成销售额300W)

(3)为达成目标,采取了哪些行动?(产品促销活动,针对老客户,准客户,新客户采取不同的销售策略)

(4)检讨还有哪些需要改进的措施?可以更好的达成目标?(产品销销的品类相关性强。

(5)后续工作会如何开展?

三:所有的工作,重点只有一点:那就目标的达成。而汇报,就是要讲清楚目标达成的结果怎么样?

结构化面试如何短期内突围

结构化>口试/strong>中有很多题型:综合分析、人际关系、组织管理、自我认知等等。在众多的题型当中,有一个题型是比较特殊的,就是言语表达类题目。因为这个题型的考查相对综合,因此,更多的是考查考生的综合素质,特指语言表达能力。

在进行模拟训练的时候,很多考生不喜欢做言语表达类题目,认为这种题目的出题概率低,又没什么价值。从而表现出来的是这些考生对于言语表达类题目并不熟悉,而且回答的也不尽人意。考生对于言语表达题目的抵触和不重视,从一方面反映出了考生在成长过程中对语言表达能力的忽视。因此我们看到,那些从小喜欢演讲,善于主持节目,喜欢在众人中展示自己的考生能够轻松的应对此类题目,而这些轻松的解答技巧在那些不善言辞的考生看来却是难于登天。

比如演讲类的题目,很多考生面对这样的题目的时候大脑是一片空白的,他们不知道什么是演讲,更加不会演讲。随便说几句话就说不下去了,在高度紧张的状态下甚至连话都说不清楚,词不达意的现象屡有发生。因此就会导致这样的题目得不到高分。相比之下那些擅长演讲的考生会滔滔不绝的说上好长时间,从一个简单的演讲中谈论古今中外,天文地理,道理论证与示例论证充足,理性的词汇运用,通篇演讲文采飞扬。充分在考官面前借用小小的演讲展现了自己的才华和自信。擅长的人和不擅长的人,这望尘莫及的差距就此拉开。不仅让那些不会说的考生感到沮丧,甚至会影响自己整场考试的心情。

现在我们来讨论一下,究竟这样一个题目,考官为什么要考呢,或者说,选拔事业单位人才,为什么要考察这样一个能力呢。

首先,言语表达能力体现基本知识素养。巧妇难为无米之炊,说什么,取决于你知道什么。很多学员常常抱怨题目太难,脑袋里空空如也,什么也想不起来。但是平时在和朋友聊天,或者和老师说自己的感想的时候却能对答如流,从不会有口语的现象,也不会表达不流畅。这就说明一个人对于自己熟知的事情或者事物是能够流利表达的。而对于自己不熟悉或者根本没听说过的事情会出现表达障碍。这是在正常不过了,而且任何人都会出现这样的现象。因此,一个考生能够在言语表达类题目中表现出色,一定和他的知识储备有很大的关系。因为肚子里有货,才无所畏惧这样的题目,甚至说是任何一种题目。

其次,言语表达能力体现基本的人际交往能力。在这个世界上,没有人能孤独的成长,所有人都惧怕寂寞。小时候生活在父母、亲人、同学中间,长大了,成了一个成熟的社会人要面对形形色色的人。与人交往能力是一个人的基本素质之一,而沟通又是与人交往的一个最直接也是最有效的一个途径。表达自己和聆听他人总是密不可分,一个善于交友的人一定是一个善于沟通表达的人。可能你还并不知晓,表达能力在你成长中,在你每一次和朋友交谈的过程中潜移默化的深入你的能力范围之内。而这种能力与日积月累的训练是密切相关的。同时,在交流过程中会出现很多问题,矛盾的产生会促使你去学习,从父母、老师或者更多前辈那里学到为人处世之道,学到更多与人沟通的技巧和能力。从而使自己的言语表达能力更上一层楼。因此,一个人的表达能力强,那么他一定喜欢表达并且善于表达。懂得和不同的人发表不同的观点,必定是个受欢迎的人。

再次,言语表达能力体现考生积极的人生态度。现在社会上流行正能量的传递,在现代社会,人心的纷繁复杂让我们时常恐慌而缺乏安全感。人性的弱点以最直接也最残酷的方式暴露在我们面前。正能量呼唤积极、自信、美好的人生观,来对抗这个社会上的不正之风和浮躁之气。对于年轻一代来说,自信心显得尤为重要。一个人外表好看与否不能长久,而气质和自信能够赢得别人的尊重和拥护。气质和自信从哪里体现,就是你的言谈举止。三国演义中经常会听到这样的话“此人谈吐不凡,必是高人”。这说的就是一个人的言谈透出的霸气和信心。积极的人总是能给周围的人带来正能量和幸福感,考试也一样,考官希望看到一个乐观的考生,无论是面对高压的工作环境,还是面对复杂的工作内容,甚至是群众咨询的各种琐事,都能以一个阳光的心态面对。这正是和这个时代的主流价值观相符合的,也是我们所倡导的积极的人生观。[page]

最后,言语表达能力体现考生的领导力。不想当将军的士兵不是好士兵,虽然公职人员的工作都是接近基层的比较基础的工作,但是每个人的领导力也是作为一个基层工作者应该具备的,领导也希望培养有潜力的年轻人,也希望能够交给基层工作者更多的任务。因此,领导力能够反映一个人的责任感和使命感,而言语表达能力正是领导力的一个体现。虽然身在基层,也要有统帅三军的勇气,一旦重任下达,能够依然接受和承担。语言表达能力体现一个人的气度和信念,号召和宣传需要表达,需要一个能够给群众信心的人。从这个层面来讲,言语表达能力十分重要。

那么,说到这里,很多人会觉得言语表达类的题目其实就是从小的积累过程,不能在短时间内得到有效的提升。那么,难道这类题目就是专门给那些从小就善于表达的人准备的吗?当然不是。实践证明,言语表达能力是可以在短时间内有所提高的,而这些方法也是简单有效的,只需要考生在备考阶段坚持练习,不可懈怠。

首先,多看书、多看报、多看***。看完了要重复,要朗读。所有的创新都来自于模仿。多看多听多读多说总是对的。言语表达就是表达自己的观点和看法,多说才能得到锻炼,多听才能耳濡目染。不要贪多,每天练习一个模块,一步一个脚印的脚踏实地的练习。对于自己不是很熟悉的内容和观点有必要整理出来重点复习。不确定的地方可以查找资料或者适当的报培训班找老师解决。

其次,多在人多的场合表现自己,锻炼自己的胆量和控场能力。很多人平时口若悬河,一面对人多的地方就闭口不言。这是因为缺乏锻炼造成的气场弱。因此,要抓住一切机会展现自己,更是锻炼自己在人前的表达能力和沟通能力,主动练习才能有大的提高和收获。也可以先小范围的锻炼,然后慢慢拓展。敢于挑战自己是一种勇气,更是一种跨越。用于改变才能迎来崭新的自己。

最后,把自己的声音录下来,反复听。这是一个最好的自我修改的方法,把自己答题或者表达的内容录下来,客观的听一遍,分析自己的不足在哪里,如果你是考官会不会选择自己,这样可以把自己不足的地方挑出来,就像练习英语听力一样。这样的方法既简单又便捷。自己在房间里就可以办到,又不需要别人的帮助,当然,这样的训练一开始一定会让人无限痛苦,但只要坚持,一定会实现从量变到质变。

表达自己,是内心的展露,是与人沟通,获取信息和传播信息的途径。考试只是一种形式,和我们从小到大经历的任何一次测验一样,检查的是你走过的这段人生的一个侧影,这个侧影中有你的才华,有你的思想,有你的过人之处。言语表达往往能表现出一个人最优秀的一部分,不只是说说而已,要说的真诚,说的漂亮。所有的考试都只是一种形式,而能力的提升是应对所有考试的武器。每个人都有可能拥有流利的表达,但不是所有人都能做到。这需要不断的努力和坚持,更需要不断的思考和创新。而不仅仅只是为了应对某一个考试,也不应该在忽然来临的考试中表现出来。

到此,大家对公务员考试题口若悬河的解答时否满意,希望公务员考试题口若悬河的2解答对大家有用,如内容不符合请联系小编修改。

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